Perancangan Penjualan Sistem pada Rental dan Cahaya Foto Copy

TUGAS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI 

HERRI RIZKI (30107834)

BAB  I 
DISKRIPSI  SISTEM  EKSISTING 

1.1 Diskripsi  Obyek  Secara  Umum 
Obyek  yang  dijadikan  sebagai  pengamatan  adalah  Rental  dan  Rental  dan  Cahaya Foto Copy” yang  beralamat  di Jln. Raya Condet, Rental  komputer  ini  didirikan  pada  tahun  2000 yang  pada  saat  itu  hanya  menyediakan  layanan  rental  komputer.  Dari tahun  ke  tahun  tempat  ini  berkembang  dan  saat  ini  telah  menjadi  rental komputer  dan  photo  copy  serta  menyediaakan  alat  tulis  serta  snack  atau makanan  kecil. Rental  dan  Cahaya Foto Copy Terdapat  3  pekerja  yang  bekerja  setiap  harinya.  Rental  dan  photo  copy  ini  buka  setiap  hari  dari  jam  08.00 pagi  sampai  dengan  jam  21.00  malam.  Tempat  ini  memiliki  2  buah  mesin  photo  copy  dan  4  seperangkat  computer. 

1.2 Ruang  Lingkup  Sistem   

• Level:  Sistem  yang  akan  kami  gunakan  untuk  kajian  tugas  besar  ini adalah  pada  level  operasional. 
• Fungsi:  Level  ini  berfungsi  membantu  operasional  pemilik  untuk melakukan  aktifitas­aktifitas  dan  transaksi  dasar  organisasi  yang  mana dalam  lingkup  kajian  kami  adalah  bagian  penjualan.

1.3     Kondisi  Sistem  Informasi
Sistem  informasi  yang  digunakan  di  tempat  ini  masih  berupa  sistem informasi  yang  diolah  secara  manual.  Informasi  ini  berupa  struk  atau  nota penjualan.  Informasi  yang  dibutuhkan  untuk  photo  copy  adalah  jenis  yang photo  copy  (kertas  atau  plastik  transparasi),  jumlah  yang  diphoto  copy.  Dan untuk  rental  adalah  lama  sewa/rental,  pengetikan,  pengeprintnan,  olah  data. Sedangkan  untuk  lain­lain  informasi  yang  dibutuhkan  adalah  penjilidan, plastik  cover.

Model  pengambilan  keputusan  yang  digunakan  adalah  pengambilan  keputusan  secara  langsung  oleh  pihak  operasional  tersebut.  Manfaat  yang  dapat  diberikan  sistem  informasi  terhadap  pengambilan  keputusan  adalah  dapat  mengurangi  beban  yang  dimiliki  pihak  operasional  dalam  mengambil  keputusan  untuk  melakuakan  transaksi. 

Layanan  rental  dan  photo  copy  ini  mendapatkan  informasi  dari  konsumen  berupa  kebutuhan  pelayanan  dengan  hal  tersebut  konsumen  mendapatkan  kepuasan  pelayanan  dan  nota  pembelian.  Untuk  pemilik  layanan  ini  memberikan  laporan  bulanan  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan  keinginan  konsumen.  Karyawan  juga  mendapatkan  laporan  pembelian  konsumen  dan  kompalin  dari  konsumen.  Selain  itu  juga  ada  pihak  lain  yaitu  penyuplai  kertas  dan  tinta  yang  membutuhkan  informasi  kebutuhan  bahan  dan  pihak  penyuplai  dapat  memberikan  pemenuhan  kebutuhan.  Dan  satu  lagi  pihak  yang  bersangkutan  adalah  pihak  maintenance  yang  membutuhkan  laporan  kerusakan  peralatan  dan  sebagai  imbal  baliknya pihak  tersebut  memberikan  laporan  hasil  perbaikan.  Dan  hal  ini  dapat  digambarkan  dalam  gambar  contex  diagram  berikut  ini:

Gambar1.1  Contex  Diagram  Actual 

BAB  II 
RENCANA  PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI 

2.1 Tujuan  Pengembangan  Sistem  Informasi 

Tujuan  yang  hendak  kami  capai  dalam  tugas  besar  ini  adalah  mengkomputerisasi  dan  mendokumenkan  segala  transaksi  baik  dengan  konsumen  maupun  pihak  distributor  penyuplai  bahan  ataupun  pihak  maintenance  dalam  lingkup  rental  komputer  dan  photo  copy.  Hal  ini  dikarenakan  melihat  dari  kondisi  kita  yang  berada  pada  lingkungan  kampus  yang  mana  terdapat  banyak  sekali  rental  komputer  dan  photo  copy  dan  kebanyakan  dan  bahkan  semua  menggunakan  sistem  informasi  yang  manual  untuk  melakuakan  transaksi.  Kami  berharap  agar  program  yang  kami  buat  dapat  bermanfaat  bagi  pemilik  rental  komputer  dan  photo  copy. 

2.2 Aktivitas­Aktivitas  yang  Dilakukan  dalam  Pengembangan  Sistem Informasi 

1. Tahapan­-tahapan  yang  dilakukan  untuk  pengembangan  sistem  informasi  ini  adalah  sebagai  berikut:  Menghubungi  atau  melakukan  konfirmasi  pada  pihak  rental  komputer  dan photo  copy ?? 
2. Melakuakan  observasi  dan  melakuakan  beberapa  wawancara  untuk menanyakan  tentang  sejarah  perusahaan  dan  sistem  informasi  yang digunakan.
3. Mengumpulkan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan,  seperti:  daftar  harga untuk  rental  komputer  dan  pengetikan,  daftar  harga  photo  copy  dengan berbagai  jenisnya.
4. Membuat  rancangan  sistem  informasi  yang  akan  digunakan  untuk mengolah  data  masukan  menjadi  data  keluaran.  Perancangan  sistem dilakukan  dengan  menggunakan Ms.  Access. 

2.3 Pengguna  Sistem  Informasi  dan  keputusan  yang  Diambil  

A.  Pengguna  dari  sistem  informasi  ini  adalah  :  

1. Pegawai  bagian  operasional  untuk  membuat  nota  atau  struk  penjualan.
2. Pemilik  dari  organisasi  untuk  merekap  penjualan  per  bulan.  
3. Konsumen  untuk  mendapatkan  struk  atau  nota  pembelian. 

B.  Keputusan  yang  dapat  diambil: 
Pihak  operasional  dapat  dengan  mudah  melakukan  transaksi  dan  pihak  pemilik  dapat  melakukan rekapitulasi  penjualan  tiap  bulan  sehingga  dapat  melakukan  peramalan  untuk  bulan  berikutnya. 

2.4 Informasi  yang  Dibutuhkan  dalam  Pengambilan  Keputusan 
   

A.  Bentuk  Informasi 
Bentuk  informasi  yang  dapat  diberikan  adalah  struk  penjualan  atau  nota  dan  laporan  bulanan  dari  penjualan  atau  pemakaian  jasa  komputer  untuk  rentalan.  Ada  juga  informasi  yang  diberikan  kepada  konsumen  yaitu  kepuasan  konsumen.hal  ini  ada  karena  konsumen  memberikan  informasi  berupa  kebutuhan  pelayanan.  Dari  sini  karyawan  mendapatkan  informasi berupa  komplain  konsumen  dan  laporan  pembelian  konsumen  serta  pemilik  mendapatkan  informasi  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan  keinginnan  konsumen  yang  belum  ada  di  pelayanan  rental  komputer  dan  photocopy  tersebut.  Selain  itu  untuk  pengembangan  selanjutnya  ada  informasi  imbal  balik  yang  terjadi  yaitu  laporan  kebutuihan  bahan  dan  laporan  pemenuhan  bahan  dari  dan  ke  penyuplai  bahan.  Ada  juga  informasi  imbal  balik  dari  dan  ke  pihan  maintenance  berupa  informasi  laporan  kerusakan  dan  laporan  perbaikan.

Gambar  2.1  Contex  Diagram  Usulan 

Gambar  2.2  Dekomposisi  Diagram 

B.  Sumber  Data
Sumber  datanya  berasal  dari  konsumen  dan  karyawan,  produk  penjualan,  pihan  penyuplai  bahan  dan  pihak  maintenance. 

BAB  III 
RANCANGAN  KONSEPTUAL  SISTEM  INFORMASI 

3.1 Rancangan  Data  Base 

        3.1.1 Tabel 

                    

                    
Keterangan: 
1. Tabel  Konsumen 
Seorang  konsumen  dapat  melakukan  transaksi  lebih  dari  satu  kali  atau  sering. 

2. Tabel  Layanan  Rental  dan  Foto  Copy 
Layanan  rental  dan  foto  copy  bisa  melakukan  transaksi  tetapi  bisa  juga  melakukan  transaksi  lebih  dari  satu  transaksi. 

3. Tabel  Karyawan 
Seorang  karyawan  dapat  melayani  satu  atau  lebih  dari  satu  kali  transaksi. 

4. Tabel  Alat 
Sebuah  transaksi  dapat  menggunakan  satu  atau  lebih  dari  satu  alat. 

5. Tabel  Transaksi 
Satu  atau  lebih  dari  satu  kali  transaksi  dapat  dilakukan  oleh  sebuah  layanan  rental  dan  foto  copy,  berikut  satu  atau  lebih  dari  satu  karyawan.