TUGAS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
HERRI RIZKI (30107834)
BAB I
DISKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum
Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Rental dan Cahaya Foto Copy” yang beralamat di Jln. Raya Condet, Rental komputer ini didirikan pada tahun 2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau makanan kecil. Rental dan Cahaya Foto Copy Terdapat 3 pekerja yang bekerja setiap harinya. Rental dan photo copy ini buka setiap hari dari jam 08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
1.2 Ruang Lingkup Sistem
- Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini adalah pada level operasional.
- Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3 Kondisi Sistem Informasi
Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data. Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan, plastik cover.
Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil keputusan untuk melakuakan transaksi.
Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini:
Gambar1.1 Contex Diagram Actual
